התמודדות אפקטיבית עם אתגרי התקופה -מעגל הדאגה ומעגל ההשפעה


התמודדות אפקטיבית עם אתגרי התקופה -מעגל הדאגה ומעגל ההשפעה 

סטיבן קובי מציג בספרו " שבעת ההרגלים של אנשים אפקטיביים במיוחד "-

THE SEVEN  HABITS OF HIGHLY EFFECTIVE PEOPLE   ,

  את הרגל הפרואקטיביות ,שהוא ההרגל הראשון .

פרואקטיביות ,שמשמעה לקיחת יוזמה והובלה ,מתוך אחריות על חיינו או איכות חיינו ,חיינו האישיים, המשפחה שלנו או הסביבה.

שימו לב שאת המילה אחריות באנגלית – RESPONSIBILITY      אפשר לחלק לשניים-

RESPONSE+ABILITY    -היכולת לבחור תגובה .

אנשים פרואקטיביים מכירים באחריות שהיא בחירה מודעת ומבוססת על ערכיהם. הם לא מאפשרים לתנאים הסביבתיים ולנסיבות להוביל אותם ולהשתלט עליהם.

בשפה ריאקטיבית ,המגיבה לאירועים ולגירויים ,נשמע התבטאויות כגון "לא יכול" ,"אי אפשר" ," אני מוכרח"..."הוא/הם".. . אנשים ריאקטיביים ממוקדים בבעיות , שאין להם שליטה עליהם .(או שהם חושבים שאין להם שליטה עליהם ).

לעומתם, בגישה פרואקטיבית אנחנו שואלים "איך כן ?.", "מה אפשר בכל זאת ? ", ומתוך זה אנחנו בוחנים חלופות ,תגובות ופעולות מקדמות.

ציירו (כרגע בדמיונכם ) מעגל שנקרא לו מעגל הדאגה, ובתוכו מעגל נוסף שנקרא לו מעגל ההשפעה .

מעגל הדאגה יכלול נושאים ודברים שאתם תופסים כחסרי שליטה מבחינתכם ,ואין לכם יכולת להשפיע עליהם  (התפשטות הקורונה בעולם, מדיניות והנחיות הממשלה, עוצר יציאות בצבא וכו ).

מעגל ההשפעה ,שבתוך מעגל הדאגה ,כולל דברים שיש לכם יכולת להשפיע עליהם או לשנותם. אתם אמנם לא תמיד בשליטה מוחלטת אבל ,אתם לא חסרי אונים מול המצב.

(אפשר להשפיע דרך שמירת היגיינה ובידוד, בניית סדר יום וכו )

לפיכך, אנשים פרואקטיביים בוחנים באופן מתמיד מה הם יכולים להעביר ממעגל הדאגה למעגל ההשפעה.

העברה של דאגה או חשש ממעגל הדאגה ,בו אנו נשלטים ע"י המציאות ,למעגל ההשפעה בו אנו שולטים במציאות ,מאפשרת לנו לנהל את חיינו ולהתנהל בתפקידנו באופן טוב יותר .

ככלל, הבעיות והחששות שניצבים בפנינו שייכים לאחת מ -3 הקטגוריות :

1.שליטה ישירה-בעיות הכרוכות בהתנהלות שלנו.

2.שליטה עקיפה-בעיות הכרוכות בהתנהגות אחרים.

3. חוסר שליטה-בעיות שלגביהן איננו יכולים לעשות דבר כמו דברים בעברנו או מציאות חיצונית.


בואו כעת נתרגם את המודל לתכנית פעולה בת 5 שלבים :

1.שלב ראשון- ציירו 2 מעגלים– מעגל הדאגה ובתוכו מעגל פנימי-מעגל ההשפעה.

רשמו את כל החששות ,אתגרים ,בעיות שמטרידות אתכם בכל תחומי החיים או בתחום אחד .

 (לדוגמא: הטיפול בילדים,הקשר עם סבא וסבתא, בריאות המשפחה, הפרנסה,יצירת שגרת יום אפקטיבית )

2.שלב שני- הכניסו למעגל הפנימי, מעגל הדאגה ,את כל הדברים שאינכם יכולים להשפיע עליהם ,לשנות אותם או לעשות איתם משהו.

(לדוגמא: הנחיות משרד הבריאות, סגירת מקומות עבודה ותעשיות )

3.שלב שלישי- הכניסו למעגל החיצוני ,מעגל ההשפעה, את כל הדברים לגביהם יש ביכולתכם להיות פרואקטיביים-לנקוט יוזמה מתוך אחריות אישית ולאור הערכים שלכם, להשפיע עליהם או לשנות.

(לדוגמא: קיום מדוקדק של ההנחיות, הגדרת סדר יום מותאם וברור, שיחות משפחתיות לשיתוף בתחושות ותיווך המציאות )

4.שלב רביעי-  בחנו שנית ובסיעור מוחות עם בני הזוג והילדים ,האם יש דברים נוספים שאפשר להעביר ממעגל הדאגה למעגל ההשפעה .זהו זמן מעולה לחשיבה יצירתית ומחוץ לקופסה, וחשוב לעודד אותה.

5.שלב חמישי- רישמו את כל הדאגות /האתגרים במעגל ההשפעה בטבלה עפ"י תיעדוף וגבשו לכל נושא מהם היעדים, אבני דרך, פעולות וזמנים למימושו.

(לדוגמא: אם האתגר הוא סדר יום משפחתי פעיל ומועיל אז הגדירו סדר יום, פעילות ספורטיבית ,זמני ארוחות, שתפו את כולם בתכנון וביצוע התכניות.)

ככל שנקטין את מעגל הדאגה לטובת מעגל ההשפעה ,כך תיגבר העשייה הפרואקטיבית והאפקטיבית שלנו ועימה תחושת השליטה והביטחון ,וכך יתמעטו החששות.

לסיכום –

אמצו הרגל של פרואקטיביות ,שמבוססת על אחריות אישית ,וזאת לשם הקטנת מעגל הדאגה והגדלת מעגל ההשפעה.

כך תייצרו תחושת שליטה גבוהה יותר ,תפקוד אפקטיבי וסביבה רגועה יותר.

ואם תירצו לדעת מהם ששת ההרגלים האחרים של אנשים אפקטיביים במיוחד ,אתם מוזמנים לקרוא בספרו של סטיבן קובי או לשאול אותי  .

בהצלחה !